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      簡介—— 代理記賬說不為人知的偶合法就是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規律,推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。一、漏記的查找①總賬一方漏記。在試算平衡時,借貸雙方...

      • 代理記賬
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      代理記賬說不為人知的偶合法就是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規律,推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。
      一、漏記的查找
       ①總賬一方漏記。在試算平衡時,借貸雙方發生額不平衡,出現差錯,在總賬與明細賬核對時,會發現某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發生額合計數大于總賬的借(或貸)方發生額,也出現一個差額,這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額,這說明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數額小,漏記就在哪一方。

       ②明細賬一方漏記。在總賬與明細賬核對時發現總賬已經試算平衡,但在進行總賬與明細賬核對時,發現某一總賬借(或貸)方發生額大于其所屬各明細賬借(或貸)發生額之和,說明明細賬一方可能漏記,可對該明細賬的有關憑證進行查對。

       ③如果整張的記賬憑證襯記,則沒有明顯的錯誤特征,只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

      二、重記的查找
       ①總賬一方重記。在試算平衡時,借貸雙方發生額不平衡,出現差錯;在總賬與明細賬核對時,會發現某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發生額合計數小于該總賬的借(或貸)方發生額,也出現一個差額,這兩個差額正好相等,而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額記錄,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數額大,重記就在哪一方。

       ②如果明細賬一方重記,在總賬與明細賬核對時可以發現??傎~已經試算平衡,與明細賬核對時,某一總賬借(或貸)方發生額小于其所屬明細賬借(或貸)方發生額之和,則可能是明細賬一方重記,可對一與該明細賬有關的記賬憑證查對。

       ③如果整張的記賬憑證重記賬,則沒有明顯的錯誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。

      三、記反賬的查找

       記反賬,是指在記賬時把發生額的方向弄錯,將借方發生額記人貸方,或者將貸方發生額記入借方??傎~一方記反賬,則在試算平衡時發現借貸雙方發生不平衡,出現差額。這個差額是偶數,能被2整除,所得的商數則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯記為借方;反之,則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發生額試算是正確的.可用總賬與明細賬核對的方法查找。

      四、錯記賬的查找

       在實際工作中,錯記賬是指把數字寫錯,常見的有兩種:
       ①數字錯位。即應記的位數不是前移就是后移,即小記大或大記小。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時,正確數字與錯誤數字的差額是一個正數,這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9,所得商恰好是賬上的數,可能記錯了位。如果是小變大,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時,正確數與錯誤數的差額是一個負數,這個差額除以9后所得商數再乘以10,得到的數與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循:差順負數除以9,商數乘以10的數賬上有,可能記錯了位。

       ②錯記。錯記是在R記賬簿過程中的數字誤寫。對于錯記的查找,可根據由于錯記而形成的差數,分別確定查找方法,查找時不僅要查找發生額,同時也要查找余額。


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